登记注册规范填写注意事项 (征求意见稿)
来源:本站 发布日期:2020-01-03 浏览:3411人/次
登记注册规范填写注意事项
(征求意见稿)
一、 概况
1. 所有信息完整准确填写。包括：个人信息、职称条件、出
版工作经历、继续教育、年度考核等，网上填写的内容要和证明材料
一致。
2. 所有证明材料或附件要求上传原件扫描件，如材料原件为
复印件，需要复印并加盖公章后扫描上传。
3. 所有上传文件需清楚可识别。
二、 个人信息
1. 个人信息填写完整，尤其电话、手机、邮箱等联系信息必
须准确完整；
2. 工作岗位必须填写在编辑岗位，非编辑岗位人员不能办理
责任编辑注册；
三、 职称条件
（一）出版中级
1. 中级证书发证单位应填写签发单位，而不是工作单位。
2. 中级证书取得时间应填写批准日期。
3. 应填写中级证书管理号，没有管理号的填写“无”。
4. 2017年中级证书发证单位应填写“中华人民共和国人力资
源和社会保障部、国家新闻出版广电总署”。2018 年中级证书应按
实际发证单位填写。
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5. 参加全国出版专业技术人员职业资格考试取得的中级职业
资格和新疆维吾尔族自治区人力资源和社会保障厅评审的中级职称
填入“出版中级”。其他，2002 年以前（含 2002 年）取得的出版中
级职称，如符合相应特殊情况条件的，应填入“其他特殊情况”。
（二）编辑系列高级职称（编审、副编审）
1. 编辑系列高级职称（编审、副编审）证书，应填写批准单
位（填写优先顺序：批准单位→发证单位→评审单位）。
2. 编辑系列高级职称（编审、副编审）证书取得时间填写批
准日期。
3. 关于“备案函”：人社部允许编辑系列高级职称评审委员
会评审的函件。（编辑系列高级职称，如不是在人社部门或者新闻出
版行政管理部门评审的单位，需要提供人力资源和社会保障行政管理
部门批准或授权成立出版系列高级职称评审委员会的文件（一般是
“备案函”），教育部直属高校，需提供教育部批准或授权成立出版系
列高级职称评审委员会的文件。）
（1）系统已收录评审单位，可通过关键字查询，已收录的评审
单位无需提供备案函；
（2）未被收录的评审单位，若此前以编辑系列高级职称注册通
过，且本次注册的职称无变化，则在备案函处上传责编证原件扫描件；
（3）上述情况以外，非总署评审的编辑系列高级职称需提供备
案函。
（三）其他系列高级职称（其他副高、其他正高）3. 其他副高、其他正高职称应填写具体的专业技术职务名称，
不能填写“其他副高”或“其他正高”。
4. 其他系列高级职称（其他副高、其他正高）证书，应填写
批准单位（填写优先顺序：批准单位→发证单位→评审单位）。
5. 其他系列高级职称（其他副高、其他正高）证书取得时间
填写批准日期。
（四）其他特殊情况
1. 新出人事[2009]455 号文件第三批注册人员第（5）条，“民
族区域自治地区和云南、贵州、青海等边远省份的出版专业技术人员，
参加全国出版专业技术人员职业资格考试（中级），成绩达到本省（区、
市）新闻出版局当年规定的分数（分数线报总署备案，其中使用少数
民族语言文字从事出版专业技术工作的人员只需提供一次考试成绩
记录）。”该条只适用于该条款所列的“民族区域自治地区和云南、贵
州、青海”，其他地区不适用于该条款。
2. 新出人事[2009]455 号文件第三批注册人员第（2）（3）（4）
条，仅适用于 2009 年首次注册，今后不再放宽要求，所指年龄和专
业工作年限均截止到 2008 年 12 月 31 日，如续展注册时条件无变化
仍可继续办理续展手续。需要上传职称相关证明材料和首次的责任编
辑证书扫描件。具体原因中填写职称名称、取得时间。
四、 出版工作经历
1. 只填写与出版工作相关的工作经历。
2. 工作时间应不超过提交申请表的当前日期。
33. 工作岗位参照系统设定的，不应填写行政职务。
4. 在出版单位从事非编辑业务的其他相关工作，应办理职业
资格登记。
五、 继续教育
1. 学时要求：
⑴ 首次登记注册需完成本年度或上一年度 72 学时继续教育；
⑵ 续展登记注册需完成前三年的继续教育学习；
⑶ 每年总学时不少于 72 学时，其中面授学时不少于 24 学时；
⑷ 如某一年度继续教育学时未完成，可以补学，但是必须当前
年份的继续教育学时（总学时不少于 72，面授学时不少于 24）
完成后，多学的部分才可以算作补学学时；
⑸ 如已完成当年及当年以前的继续教育学时，多余的学时不能
向后累计；
⑹ 原则上按培训日期每天 8 学时计算继续教育学时。
2. 关于培训单位：
⑴ 总署和各省局组织的，颁发总署或省局盖章的培训，可以计
入面授培训学时；
⑵ 总署直属单位和直管的协会组织的培训，如列入总署当年的
培训计划并颁发总署继续教育培训证书的，可计入面授培训
学时；如未列入总署当年的培训计划颁发举办单位的培训证
书的，可计入其他培训学时；
⑶ 各省局直属单位和直管的协会组织的培训，如未提前说明的，
4可计入面授培训学时，各省局如有特殊规定，经与总署商定
后执行；
3. 研究课题
⑴ “主持完成国家级、省部级和全国性学术团体研究课题的时
期内”，必须是国家级、省部级或全国性学术团体的研究课程
才可计入继续教育学时，必须是课题委托方提供的书面证明
才可作为课程的学时证明；
⑵ 如课题证明上注明时间，或有课题完结时间，则课题延续时
期内，每年均可计算继续教育学时，如未注明时间，且无法
提供课题完结时间，则只能起始年内计算继续教育学时；
4. 在职教育
⑴ “参加高等院校或成人院校举办的国家承认学历、学位的在
职教育”，必须是国家承认学历、学位的在职教育才可计入继
续教育学时；
⑵ 需要校方出具书面证明；
5. 发表论文
⑴ 只有“作为第一作者公开发表的理论研究性文章”可计入继
续教育学时，注意“第一作者、公开发表、理论研究性文章”
几个关键点，散文、叙事、书评等不能作为理论研究性文章；
⑵ 上传的证明文件必须包含发表载体、时间、文章标题、作者
等信息，折算的学时只能计入当年的其他继续教育学时；
6. 境外学术活动、培训
5⑴ “在境外参加国际出版学术活动、接受继续教育培训等”，原
则上只有省级以上出版行政管理部门组织的活动可以计入继
续教育学时；
⑵ 需要组团单位出具书面证明；
7. 其他
⑴ 岗位培训：参加过总署举办的社长、总编辑、编辑室主任等
岗位培训，且岗位培训证书在有效期内的，在办理登记注册
或续展登记注册、变更等相关手续时，可不再提供其他继续
教育证明，并非“抵 5 年学时”，在系统中填报时按参训时
间如实填写；
⑵ 参加过中组部、中央党校、国家行政学院等机构组织的培训，
按完成当年继续教育培训学时计算；
六、 年度考核
⑴ 需要填写过去三年的年度考核意见，不包括申报当年；
⑵ 只有刚毕业参加工作的人员，确实无考核意见的，可以填写
“无”，并且需要在初审时备注原因。（注意，这里新入职不
是指刚到本单位工作，而是刚毕业参加工作，正常情况下，
已经参加工作的人员，每年都会有考核意见）