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科技期刊编辑提高学术研究能力和论文写作水平的一些要点

来源:本站  发布日期:2020-12-11  浏览:211人/次

科技期刊编辑提高学术研究能力和论文写作水平的一些要点

加强科技期刊编辑学相关问题的学术研究,用研究成果指导科技期刊编辑的办刊实践,既是提升科技期刊出版水平、促进科技期刊健康发展的客观需要,也是科技期刊编辑个人成长的现实需求。如何在编辑学研究中提高学术研究能力和论文写作水平,一直是科技期刊界讨论的热门话题[1-3],并且越来越受到青年编辑的关注[4-9]

笔者从事科技期刊编辑出版工作30余年,担任科技期刊编辑学论文审稿人也逾10年,近年来还多次参与科技期刊课题研究项目评审工作,对科技期刊编辑同人特别是青年编辑在撰写和发表编辑学论文方面付出的努力和经历的艰辛以及获得的成功和遭遇的失败都感同身受。现结合自己评审科技期刊编辑学论文的典型案例,分析科技期刊编辑学研究和论文写作存在的主要问题,归纳学术研究的基本方法和论文写作的要点及注意事项,希望能够为科技期刊编辑提高学术研究能力和论文写作水平提供一些参考。

 慎重确定论文选题

学术论文是学术成果的文字表达。撰写学术论文,首先必须进行学术研究,取得研究成果后再以恰当的学术语言撰写成文。而学术研究的第一步,是确定研究什么学术问题。科技期刊编辑研究的学术问题,大多属于科技期刊编辑学问题,并且这些问题的研究大多是以发表论文为目的,因此,确定学术研究问题的过程也就是确定论文选题的过程。

1.1  选题视野要开阔

确定论文选题,视野开阔很重要。所谓视野开阔,就是要将目光投向比较宽阔的研究领域,将尽可能多的学术问题纳入视线范围,对这些问题的研究现状和研究进展进行分析,对相关问题的研究水平和研究价值作出判断,从中寻找既有学术价值、自己又比较熟悉或有一定研究基础的问题来进行研究。这无疑是一个不断学习和不断积累的过程。

科技期刊编辑学主要研究科技期刊编辑基础理论、编辑活动规律及编辑实践管理,研究领域比较宽泛。要想从这些研究领域中确定一个具体的学术问题来进行研究,需要掌握一定的技巧和方法。笔者认为,最重要的技巧和方法,就是持续关注科技期刊界的学术研究动向和学术交流重点。

科技期刊相关管理部门如中国科协及其学会服务中心,每年都发布多个课题研究项目,并定期组织举办科技期刊发展论坛、科技期刊主编(社长)沙龙等学术交流活动。科技期刊的全国性学术团体和地方性学术团体,包括中国科技期刊编辑学会、中国高校科技期刊研究会以及一些省市的科技期刊学会和高校科技期刊研究会等,除了定期发布课题研究项目外,还以年会的形式举办科技期刊学术交流活动,并围绕会议主题征集相关论文;科技期刊的学术刊物如《中国科技期刊研究》,则每年刊登选题指南,列出十几个选题方向,引导读者开展学术研究。科技期刊编辑持续关注这些学术研究动向和学术交流重点,尽量争取机会多参加一些学术交流活动,广泛获取相关研究信息,了解行业发展动态,无疑能够开阔眼界、启发思维,为自己明确论文选题方向提供帮助。

1.2  研究主题要聚焦

任何一篇学术论文都应有明确的研究主题。仅仅明确选题方向,并不意味着就确定了研究主题和论文选题。选题方向仍然是一个比较大的研究方向,比如科技期刊青年编辑培养、科技期刊集群化建设、科技期刊出版体制改革等问题,都是可以设置大型课题、组建大型团队来进行系统研究的问题,这类课题往往有不同的研究维度和相应的成果预期,研究成果通常不是一篇论文就能够概括的。这样的课题研究显然也不是科技期刊编辑个人能够独立完成的。科技期刊编辑为撰写和发表编辑学论文而进行论文选题,应在明确选题方向的基础上,进一步分析相关问题的研究意义,同时结合自己的专业特长、行业积累和工作实践等实际情况,选择一个主题明确、重点突出且有一定把握取得研究成果的具体问题来进行研究。只有对研究主题作出明确界定,并将研究重点聚焦于某个方面,才能成为一个论文选题。

本文研究主题的确定就是一个实例。《中国科技期刊研究》编辑部为纪念创刊30周年,计划出版一期专刊,提前半年向笔者约稿,给出的题目是“中国科技期刊编辑的素质培养”。笔者认为,这个题目太大,只能作为一个选题方向,如果直接作为论文题目,研究重点不够突出,研究主题也难以聚焦。经过深入思考,笔者决定结合自己评审课题项目、主持课题研究、评议同行论文以及撰写和发表编辑学论文的实践,跟科技期刊编辑同人交流学术研究和论文写作的心得体会,于是确定了本文的研究主题——学术研究和论文写作,同时决定将研究重点聚焦于归纳学术研究和论文写作的要点,以期为科技期刊编辑同人提供参考和借鉴。

1.3  论文题名要推敲

题名,俗称文题、题目、标题(或“总标题”,以区别于“层次标题”),是论文的总纲,是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合[10]17。推敲论文题名,既是规范题名文字表达的需要,更是明确论文研究主题的需要。特别是在确定论文选题后开始研究工作之前,认真推敲论文题名,有助于作者理清思路,准确把握研究主题和研究工作的重点难点,合理设计研究方案。

题名的一般要求是准确得体、简短精练、便于检索和容易认读,文字要求则是结构合理、选词准确、详略得当和语序正确[10]17-25。从明确论文研究主题的角度看,题名选定的词和词组,分别起到说明研究背景、界定研究范围、确定研究对象、提示研究重点和概括研究成果等作用,因此每个词都应有准确的概念和明确的含义,词与词之间的搭配也有严密的逻辑关系。

在笔者评审的编辑学论文中,题名缺乏推敲的情况并不少见,由此也暴露出论文研究范围不明确、研究主题不聚焦或作者研究思路不清晰等问题。例如,《培育一流编辑团队创建一流科技期刊》一文,从题名既看不出研究范围是全国科技期刊还是某个出版单位的科技期刊,也看不出研究重点是编辑团队建设还是一流科技期刊培育。文章内容则涉及编辑成长和办刊的方方面面,没有主次之分,论述也缺乏聚焦度。如果在推敲题名时采用副题名对论文研究范围、研究对象和研究重点作出界定,结果就不一样。再如,《重大突发公共卫生事件中学术期刊的担当与应对》一文,其中的“重大突发公共卫生事件”是一个具有特定含义、内涵和外延非常明确的概念,而“学术期刊”是一个宽泛的概念,二者之间缺乏明确的关联性,在这种背景下去讨论后者对前者的“担当与应对”,难以体现选题意义和研究价值。又如,《略论学者型编辑与期刊发展的关系》一文,同样因为题名缺乏推敲而使论文主题不明确、选题缺乏聚焦度,因为“期刊”和“期刊发展”都是非常宽泛的概念。如果作者在题名中明确论文主题是论述学者型编辑与提升科技期刊学术影响力的关系,则是一个不错的选题。

 精心设计研究方案

    研究方案是研究工作的计划,是进行学术研究之前预先拟定的研究内容和步骤。设计研究方案必须理清研究思路,科学选择研究方法,合理规划研究的技术路线。

2.1  研究思路要清晰

学术研究的目的是把研究的学术问题“搞明白”,形成学术成果。怎样进行研究才能达到这个目的,需要经过深思熟虑提前“想清楚”,也就是要理清研究思路。理清研究思路既是开展学术研究的基础,也是保证论文写作顺利进行的前提;但这也是一个容易被忽视的问题,因为理清研究思路不是一蹴而就的事,而是贯穿于学术研究和论文写作的全过程:从确定选题方向到推敲论文题名,从设计研究方案到展开研究工作,从安排论文结构到规范论文表达,学术研究和论文写作的每一个环节,都需要理清研究思路,做到心中有数。

就设计研究方案而言,笔者认为理清研究思路主要是把三个问题“想清楚”。

一是如何设定研究目标。研究目标是研究者对学术成果的预期,是研究者在设计研究方案时自行设定的。既然是学术成果,就要有一定的学术价值,因此设定研究目标时必须考虑这个成果是否具有创新性,对他人是否具有参考价值和借鉴意义;既然是设定的研究目标,还要考虑实现这个目标的可行性如何、把握有多大。因此,在设计研究方案时,必须保持清醒头脑,深入思考研究的目的和意义,准确把握相关问题研究现状,认真梳理现有研究基础,在综合研判预期成果学术价值和研究工作客观条件的基础上,明确提出自己的研究目标。

二是如何选择研究内容。选择研究内容的基本原则是紧扣研究主题。学术论文重在一个“论”字,必须有明确的论点、充分的论据和严密的论证过程。这些论点和论据虽然是在研究阶段才逐一理清并逐步完善的,但在设计研究方案时就要有意识地进行思考。从描述现状、分析问题到得出结论或提出建议,各部分研究内容都必须紧扣研究主题,并相互佐证。只有在设计研究方案时合理选择研究内容,才能避免研究工作走弯路和做无用功,也才能避免最后撰写的学术论文偏离研究主题。

三是如何突出研究重点。突出研究重点,是在保证研究内容紧扣研究主题的基础上,进一步将研究的着力点聚焦于某一个或某几个特定方面,其目的是体现研究的特色,彰显研究的探索性、前瞻性或创新性,提升研究成果的学术价值。研究重点的选定,在确定论文选题和推敲论文题名时就应进行思考。在设计研究方案时,研究者需要进一步理清思路,将研究重点以恰当的形式反映在研究方案中。哪些问题需要进行重点研究,采用什么方法来研究,研究中可能会遇到什么难点,怎么解决这些难点,可能得出的结论是什么,这些问题在设计研究方案时都应有所考虑、有所预判。

笔者评审的一些编辑学论文中暴露出来的问题,如框架结构不合理、逻辑关系不严密、观点缺乏说服力、论述扣题不紧甚至文不对题等,都与研究思路不清晰有密切关系。例如,《我国建设世界一流科技期刊的目标与路径分析》一文,选题有重要意义,但第1“新中国成立以来我国科技期刊的发展历程”和第2“我国科技期刊事业发展成就”明显偏离了研究主题;第3“世界一流科技期刊的特征和内涵”虽然与研究主题相关,但单设一章是否有必要也值得分析;文章直到第4“我国建设世界一流科技期刊的目标”和第5“我国建设世界一流期刊的路径选择”才开始扣题,仅从框架结构看就不合理。再如,《新综合评价体系导向下的新时代科技期刊发展研究》一文,从题名看是研究科技期刊发展问题的选题,但这是一个很大的题目。题名中“新综合评价体系”和“新时代”含义不明确,即使结合论文摘要和文章框架结构也难以找到答案或作出判断,总体来看论文的研究思路不清晰、研究主题不明确、研究重点不突出。

2.2  研究方法要科学

学术问题的研究有许多种方法,文献研究、专家访谈、问卷调查、案例剖析和统计分析等都是常用的方法。其中一些研究方法,科技期刊编辑在接受高等教育期间撰写学位论文就使用过,并不陌生。就研究科技期刊编辑学问题而言,一般需要同时使用多种研究方法。选择哪些研究方法来解决哪些问题,这些方法在研究过程中如何使用,都需要在设计研究方案时认真考虑并慎重确定。研究方法是否科学,不仅关系到研究工作能否顺利进行,而且关系到获得的研究结论是否准确、是否具有说服力。

以问卷调查为例,这种研究方法看似简单,实际上操作起来相当复杂,要获得有价值的调查结果并不容易。研究者不仅要考虑问卷如何设计、调查对象如何确定,还要考虑调查如何进行、样本量和回收率如何保证。问卷设计质量既是对研究者把握研究主题学术水准的检测,也是对研究者学术研究能力的检验。问卷中设计一系列问题向调查对象寻求答案,哪些问题该问、哪些问题不该问,该问的问题以什么方式问,都需要研究者作出判断,研究者往往需要绞尽脑汁才能设计出高质量的问卷。同样,问卷的发放和回收也不是轻而易举的事。现在,一些课题研究者随意将调查问卷的链接发送到同行交流的相关微信群里,以发红包的方式吸引大家填写,还有一些研究者为图省事,将问卷调查委托给中介机构去完成,这些做法都值得商榷。笔者也曾多次接到过通过电子邮件发来的这类调查问卷,有的要求填写期刊基本情况,令人无从下笔,因为笔者所在单位有数十种期刊,不知道该填写哪个期刊;有的甚至把定向调查兄弟单位出版情况的问卷发给笔者,令人哭笑不得。

笔者评审的编辑学论文中,研究方法不科学的问题有的也比较典型。例如,一篇研究我国学术期刊出版与科学技术活动关系的论文,作者把国家新闻出版广电总局认定的两批共6430种学术期刊的统计数据,拿来与《中国科技统计年鉴》中的科技统计数据进行对比和分析,研究方法的科学性就存在问题,因为总局认定的学术期刊中既有科技期刊也有社科期刊,而《中国科技统计年鉴》是反映我国科技活动情况的统计资料,并不包括人文社会科学领域的统计数据。再如,一篇调查中国科技期刊国际影响力提升计划实施效果的论文,作者没有针对该计划9个重点建设方向的建设进展情况进行全面调查,仅仅通过比较分析一些期刊受资助前后被引频次和影响因子的升降就草率得出结论,研究方法的科学性和研究结论的客观公正性同样令人生疑。论文作者还以问卷形式调查了部分受资助期刊的基本情况以及对实施提升计划的建议,但通过在网上查到的电子邮件地址发送了100余份调查问卷,最后只收到5份回复,这样的问卷调查显然是失败的。

2.3  技术路线要合理

技术路线是研究者设计的研究路径,是将研究内容、研究方法、研究步骤和研究目标等有机组合而成的逻辑结构。这种逻辑结构,一般可以用方框示意图直观地予以呈现,比如笔者在自己的硕士学位论文中就采用了这样的示意图[11]。但是,设计技术路线的重点并不是简单地画出这个示意图,而是在前期研究分析的基础上,系统地梳理研究思路和研究方法,合理分解研究内容,细化研究步骤,形成一个条理清楚、内容完整、切实可行的研究方案。

    技术路线是否合理,一个重要的评判标准就是看研究方案是否具有可操作性、能否顺利实施。因此,技术路线的设计不仅要将拟定的研究任务纳入研究方案阐述清楚,而且要充分考虑完成这些研究任务的可行性。回顾自己在科技期刊领域的学术研究经历,笔者参与的几乎所有研究项目,项目发布单位都按学术研究规范设定了开题汇报、中期汇报和结题汇报等环节,其目的就是检查项目承担单位设计的研究方案是否合理、能否落到实处,各个阶段的研究任务是否按要求完成。像编写《中国科协科技期刊发展报告》《中国科技期刊发展蓝皮书》之类的重要研究项目,对研究的学术水平和时间进度都有严格要求,各个课题组设计的研究方案的落实情况,自始至终都在接受专家的审视和时间的检验。科技期刊编辑申报的小型课题或自行选题进行的研究,大多以发表一两篇论文为研究目标,在设计技术路线时同样需要充分考虑研究方案的可操作性。

笔者曾于2018年和2019年连续两年参加中国科技期刊编辑学会基金项目的评审工作,在评审的50个申报项目中,技术路线不合理的占了至少一半。这种不合理主要表现在两个方面:一是研究方案比较笼统,研究步骤缺乏分解,技术路线不清晰。二是选定研究范围和研究内容过于随意,对开展研究的难度和研究的工作量缺乏基本判断。例如:一个研究科技期刊作者服务体系建设的项目,设计的研究方案中有一项是“选择‘双一流’建设高校召开作者座谈会”,其实施难度显而易见;一个研究中国医药类期刊发展现状及发展趋势的项目,要“分组研究对标期刊近十年发表文章的学科分布、学术资源”,其工作量也不可估量;一个研究中文科技期刊与国际科技期刊发展特征的项目,要“对国际科技期刊的基本出版方式、使用语言、影响因子、期刊他引率、期刊作者分布等信息进行定量分析”,其可行性和工作量同样难以预测。值得一提的是,这只是研究方案中设计的任务之一,即使取得了一定的研究结果,离实现项目确定的研究目标也还有很大差距。因此,综合研判,这样的研究方案不具有可操作性。

 深入进行研究分析

对学术问题深入进行研究分析,是获得研究成果的基本前提。要保证研究结论的准确性,体现研究的意义和成果的学术价值,必须全面了解相关问题的研究现状,对所研究的学术问题作出符合实际的分析判断,明确表达自己的学术观点并予以论证。

3.1  文献查阅要全面

    文献研究是学术研究中广泛使用的研究方法。文献征引是撰写学术论著必不可少的组成部分[12],这是由学术研究的继承性和开放性决定的[13]。就科技期刊编辑为撰写编辑学论文进行学术研究而言,笔者认为,在确定论文选题后进行文献研究主要有三个目的:一是了解同类选题的研究现状和研究水平,借此评判自己的研究工作是否具有创新性,预期成果是否具有学术价值。二是学习借鉴他人的研究方法,启发自己的研究思路,指导自己的研究工作。三是引用他人的学术观点,为自己对相关问题的分析论证提供论据。因此,尽管学术论文限于篇幅一般不可能像研究生学位论文那样系统地进行文献综述,但文献查阅也要力求全面。文献研究的作用,并不仅仅表现为在论文中对文献的旁征博引,更不是只为了满足学术期刊对论文著录参考文献的量化要求。

从笔者评审的编辑学论文来看,文献查阅不全面的问题,除了表现为参考文献数量过少外,还主要表现在以下几个方面:(1)引用的文献与论述主题缺乏关联性。例如,一篇研究农业综合类科技期刊发展与主管主办单位关系的论文,全文只有6条参考文献,却没有一条与农业期刊或其主管主办单位有关,这些文献的作者分别来自医药卫生、材料科学等期刊出版单位,与农业和农业期刊都缺乏关联性。论文作者界定的研究对象和研究主题,相关情况在查阅和引用的文献中未得到任何反映。其结果是论据不足以支撑作者的观点,论述缺乏说服力。(2)对同类研究的进展或典型案例缺乏关注。例如,一篇研究省域科技学术期刊集群化建设路径的论文,从“省域”的角度来探讨集群化本身就值得商榷,而作者在论述和文献引用中对科技期刊集群化建设的研究成果和典型案例只字未提,提出的观点只是一种设想,既没有出版单位的探索和实践,也没有管理部门的共识与引导,研究脱离科技期刊实际,观点缺乏学术价值和现实意义。(3)引用的文献内容过时。这种情况更为多见,特别是以文献综述为主要内容的一些论文,综述的文献数量多、时间跨度长,文献来源渠道却比较单一,部分文献阐述的观点或提供的信息,或因政策变化而显得不合时宜,或因行业发展而与现实情况相去甚远,而论文作者因专业特长和行业积累所限,在涉足自己不熟悉的研究领域时,往往出现了这类问题而难以自知自觉。要避免这样的问题出现,除了注意平时的积累外,在综述文献时下足功夫多方考证也是必要的。例如,研究期刊出版的典型案例,不应局限于查阅数据库中已经发表的相关论文,还应通过出版单位的官方网站等渠道全面了解其最新发展动态。

3.2  问题分析要客观

学术研究的过程,是分析问题并寻求解决之策的过程。全面掌握情况并加以客观分析,是开展学术研究的根基[14]。对问题的研究分析,应按照事物的本来面目去考察而不加个人偏见,才谈得上客观。所谓“客观”,就是“在意识之外,不依赖主观意识而存在的”[15]。在学术研究中,无论是描述现状还是提出建议,无论是肯定成绩还是指出不足,都应有理有据、以理服人,避免主观臆断、以偏概全和牵强附会。这个道理说起来简单,但要做到并不容易,笔者做得也不够好,也在不断学习之中,愿与科技期刊编辑同人共勉。

笔者无意去评判文献[14]对一篇特定文章的评析,但对文献作者提出的“全面客观的分析是学术研究的根基”这一核心观点表示认同。作者概括的立论依据过时、原因剖析片面、论述偏颇过激、建议隔靴搔痒等问题,也确实是学术研究中分析问题不客观的几种典型表现。在笔者评审的编辑学论文中,这些问题也不鲜见。例如,一篇题为《师徒制:科技期刊新编辑培养应坚守的传统》的论文,作者的观点就值得商榷。现在倡导学习型社会和学习型组织,编辑部成员之间互相学习应大力提倡,老编辑在编辑业务知识等方面对新编辑进行传帮带也很有必要;但是,那种认为老编辑就是师、新编辑就是徒的师徒制观念,笔者并不赞同。三人行,必有我师,在许多方面,老编辑也应该向新编辑学习。再如,一篇研究我国科技期刊青年编辑身份焦虑的论文,作者通篇没有从青年编辑自身分析原因,没有讨论青年编辑是否热爱自己所从事的职业,也看不到行业中有大批优秀青年编辑不断奋发进取,而是将所有问题都归因于客观,只顾一味地表达消极的情绪和偏颇的观点。这样的论述逻辑,自然缺乏说服力。又如,一篇研究学术期刊办刊怪圈的论文,选题有积极意义,作者评论国家关于科技期刊发展的政策导向,质疑有关部门对科技期刊的顶层设计,指出科技期刊存在的各种问题并提出自己的意见建议,这些都没有问题;但是,文章的语气令人不能认同,作者不是以探讨问题的语气来论述,而是使用绝对化用语,说话不留余地,观点偏颇,许多表述欠斟酌,给人一种强词夺理甚至否定一切的感觉。这样的行文风格,难以达到学术交流的目的。为此,笔者在审稿意见中加上了这样一段话:“撰写学术论文、探讨学术问题,不是撰写抒情散文、抒发个人情感,应当保持平和的心态,冷静思考、客观分析、严谨表达、以理服人,忌讳带着个人感情色彩,情绪激动、失去理性、言辞激烈、以偏概全。”

3.3  观点提炼要到位

一篇论文的学术价值,主要体现在作者的学术观点上。学术观点是作者对学术问题的具体看法,是作者在深入研究学术问题的基础上概括出来的。提出学术观点,是学术研究的核心内容;观点提炼是否到位,是评价论文学术水平高低和作者研究能力强弱的重要指标。

笔者所说的观点提炼要到位,包括两层含义:一是要提出观点,二是要明确表达。学术研究不能只罗列事实或介绍情况,而应表明作者的立场,说明作者的看法,阐明作者的观点。事实只是佐证作者观点的依据。无论是研判形势还是分析现状,无论是肯定成绩还是指出不足,无论是反映诉求还是提出建议,作者的观点都必须表达清楚、明确无误,不能含糊其辞、模棱两可。

提炼学术观点,应尽量使用概括性语言。这种概括性语言,不仅在论文题名、摘要和章节标题中广泛使用,在论文正文中也必不可少,常见的是概括各部分研究内容的主题句。就撰写科技期刊编辑学论文而言,由于论文作者和读者大多同为科技期刊编辑,因此许多基础性知识和常识性内容无须详细描述,以简练的文字和严密的逻辑概述即可。紧扣研究主题进行深入分析并作出客观评价,提出并论证自己的观点,才是研究的重中之重。

从笔者评审的编辑学论文看,观点提炼不到位除了表现为论文摘要和引言过长外,更多地表现为正文中缺少概括作者观点的主题句,一些段落字数多达上千字,使用大量长句子来表述同一个观点,不仅表达极不简练,而且暴露出作者的观点不明确或论述的逻辑关系不严密等问题。因此,科技期刊编辑在平时的工作中,应注意加强逻辑思维训练,通过提高综合分析能力和归纳概括能力来提升学术研究能力和论文写作水平。

 严格规范论文表达

在进行学术研究的基础上撰写学术论文,重点是用规范的学术语言把研究成果表达清楚。论文表达的规范性,是通过合理安排论文结构、准确使用语言文字和规范著录参考文献等来实现的。

4.1  论文结构要严谨

一般来说,学术论文的组成部分和排列次序为:题名—作者署名—摘要—关键词—数字对象标识符DOI—引言—正文—结论(和建议)—致谢—参考文献—附录[10]15。学术论文的编写格式,在国家标准中也有明确规定,科技期刊编辑都比较熟悉,本文不再展开论述。笔者只就论文正文部分的结构严谨性问题作一讨论。

结构严谨是对撰写学术论文的基本要求。一篇论文的研究主题是否聚焦、学术观点是否明确、论述是否紧扣主题、逻辑关系是否严密,通过审查论文题名和论文结构即由各个章节组成的论文提纲,即可作出基本判断。论文提纲一般在作者设计研究方案和技术路线时就已经有所考虑,在撰写论文时,作者需要结合学术研究的具体情况对这个提纲进行完善,以保证论文结构的严谨性。

根据笔者撰写编辑学论文的实践,完善论文提纲要注意把握三个要点:(1)合理设置论文章节。论文内容要通过章节安排形成层次,各章内容紧扣论文主题,章内各节内容紧扣本章主题,各个章节内容相互关联,组成一个层次分明、逻辑关系严密的整体,才能对研究主题形成有效支撑,才能避免论述偏题跑题。(2)仔细斟酌标题文字。各个章节的标题文字,最好使用主谓结构或动宾结构短语来表明作者的学术观点,避免使用简单的名词或偏正结构短语。另外,要注意标题的一致性,尽量使同一层次的标题文字结构相同、字数相近、内容相互关联。(3)严格规范编排格式。论文的章节编号,应按照新闻出版行业标准CY/T 352001《科技文献的章节编号方法》予以规范。通过审核章节编号的连续性和标题文字表达含义的准确性,往往能够发现论文提纲存在的编校差错甚至重大问题。

在笔者评审的编辑学论文中,论文结构不严谨的一个突出表现是,章的标题与论文题名雷同。例如,一篇题为《新媒体时代科技期刊编辑的深层价值和作用》的论文,除引言和结语外一共写了3章:新媒体时代科技期刊发展的新特点”“新媒体时代对科技期刊编辑提出的新要求”“新媒体时代科技期刊编辑的深层价值和作用”。第3章标题与论文题名完全相同,论文结构明显不合理。从第1章和第2章标题看,论述的内容不仅偏离论文主题,作者的观点也不明确。再如,一篇题为《融合出版背景下科技期刊编辑应具备的基本素养》的论文,只有2章:1科技期刊融合出版的背景”“2融合出版背景下科技期刊编辑应具备的素养”。第2章标题与论文题名雷同,同样犯了论文写作的大忌;把研究背景单列一章,与研究主题并列,从层次结构上看也不尽合理。类似这样的论文,选题虽然有意义,但因层次结构存在严重问题,一般都过不了同行评议这一关,难以获得发表机会。

标题一致性差和论述扣题不紧,也是论文结构不严谨的常见问题。例如,一篇论述科技期刊编辑的修养与素质的论文。除引言、结语和参考文献外,共有5章:1有耐心和探索精神”“2精益求精的编辑态度”“3勤于总结分析的习惯养成”“4培养敏锐的洞察力”“5构建沟通读者与作者的桥梁”。这5个标题不仅缺乏一致性,而且相互之间的逻辑关系不清晰;从具体内容看,各章的论述也缺乏严密的逻辑关系和有说服力的论据,特别是文中举例缺乏代表性和与论文主题的关联性,表述也不简练,让人看不明白。再如,一篇题为《我国科技期刊面向国际一流的战略思考》的论文,共有3章:第1章谈“科技期刊功能与特征”,第2章谈“我国科技期刊发展存在的问题探析”,第3章谈“培育世界一流科技期刊的具体政策措施”。这个框架结构,未能反映作者的“战略思考”,更看不出作者的主要观点,难以支撑论文讨论的主题。文章立意虽然高远,但论述过程中站位缺乏高度,对科技期刊出版现状、典型案例和发展方向的描述比较粗浅,对国家政策出台后科技期刊的发展趋势和出版单位的改革创新缺乏深入分析、准确判断和权威解读,论述缺乏说服力。

4.2  文字表达要准确

运用规范、准确的语言文字撰写和发表论文,保证论文语言文字的科学性,既是论文作者和编者义不容辞的责任,也是其崇尚科学精神、遵从学术道德规范应有的表现[16]。科技期刊编辑本身从事的是文字工作,在撰写论文时更应该在规范文字表达方面作出表率。但是,就笔者过去10年评审的400余篇编辑学论文来看,语言文字粗糙却是长期普遍存在的问题。笔者之所以使用“粗糙”一词来形容,是因为许多问题是作者草率、不细致所致。当然,语言缺乏逻辑、表述词不达意、概念似是而非、观点牵强附会等问题也不鲜见,而这类问题往往并非作者草率、不细致所致,而是因为作者的文笔确实较差。

    准确表达也是撰写学术论文的基本要求。这个要求至少包括三个层面:(1)规范使用语言文字和标点符号。论文中使用的字、词、句和标点符号必须符合相关标准规范,避免出现错别字、用词不当、句子不通和乱用标点等编校差错。(2)准确使用各种名称和科技术语。论文中出现的机构名称、会议名称、文件名称、活动名称等各种名称和科技术语必须准确,这些名称和术语在论文中多次出现应保持一致,若使用简称要符合相关规范。以机构名称为例,“中华人民共和国科学技术部”可简称为“科技部”,但不能称为“国家科技部”,因为其名称中没有“国家”二字。(3)严谨表述相关概念和作者观点。比如论述科技期刊出版体制改革问题时,将“科技期刊出版体制改革”表述为“科技期刊改革”就不严谨,因为改革的是科技期刊的出版体制,而不是科技期刊本身。一些论文中出现科技期刊应该这样、科技期刊可以那样之类的表述,则让读者看不明白作者是对科技期刊而言,还是对办刊单位或办刊人而言。再如,论文有多名作者署名,文中却频频使用“笔者”作为主语来表述个人经历,令读者疑惑哪个作者才是“笔者”。撰写论文时还要注意,学术论文应使用规范的学术语言、以严肃的语气来表述,避免使用新闻报道、工作总结或抒情散文式的语言风格。

4.3  文献著录要规范

参考文献是作者在论著中对前人已有成果的借鉴和引用的不同标记,它是学术论文的一个重要且不可缺少的组成部分,关系到论文的知识产权、学术成果数据的检索与评价,体现学术论文的严谨性、规范性和质量水平[17]

著录参考文献的现行国家标准是GB/T77142015《信息与文献  参考文献著录规则》。这个标准,是撰写和发表学术论文必须掌握的基础知识,也是科技期刊编辑应该非常熟悉的标准,因为在日常的期刊出版工作中,编辑就是依据这个标准来检查作者投稿论文中参考文献著录是否规范的。但是,从笔者评审的编辑学论文看,参考文献著录的规范化水平并不尽如人意,一些论文著录参考文献不规范的问题甚至达到令人难以置信的程度,以至于笔者不得不怀疑作者是否认真学习过国家标准,更想象不出作者平时是如何对投稿论文中的参考文献进行编辑规范的。

参考文献著录不规范的表现形式多种多样,概括起来主要有以下三种。

1)著录符号不规范。著录参考文献的标识符号有9种,分别是.”“:”“,”“;”“//”“()”“[ ]”“/”“-”,其使用场合在国家标准中有明确规定。最常见的问题是,原文献若有副题名,著录时未将副题名前面的破折号“——”改为著录其他题名信息的规范著录符号“:”。另外,用方头括号“【】”代替著录符号“[ ]”著录文献序号和文献类型标识的问题也比较多见。

2)著录格式不规范。常见问题:a)文献序号在正文中该用上角标而未用。b)参考文献表编排格式不规范。文献序号与主要责任者之间应留空格而未留,或在各著录项之间随意留空格;同一条参考文献的文字折行后未缩进编排。c)文献责任者著录格式不规范。主要责任者超过3个时,只著录1个或2个责任者即加“,等”,或有的文献著录3个责任者后加“,等”,有的文献则著录全部责任者,导致全文著录格式不统一。d)漏项或在著录项中添加多余文字。著录学位论文的出版项时,未著录出版地,或在出版者后面加上“硕士学位论文”之类的文字,如将“……[D].北京:清华大学,2018”著录为“……[D].清华大学硕士学位论文,2018”。e)期刊析出文献的年卷期标识著录错误。如将设有卷号的期刊的“年,卷(期)”著录为“年,(期)”,或将未设卷号的期刊的“年(期)”著录为“年,(期)”甚至“年,期”。

3)著录文献信息错误。例如,一篇论文将文献责任者“冼春梅”著录为“洗春梅”,将文献题名“青年编辑如何跨越初始论文写作关”莫名其妙地加上“科技期刊”4个字著录为“青年科技期刊编辑如何跨越初始论文写作关”。类似这样的差错,显然是论文作者粗心造成的。

期刊编辑同人对学术论文著录参考文献的规范化问题也多有研究[18-20]。其实,就撰写科技期刊编辑学论文而言,常用的参考文献不外乎期刊或报纸中的析出文献、专著或专著中的析出文献、论文集或会议录、标准文献、学位论文以及电子资源等,掌握其著录规则并不难,关键在于作者是否从思想上重视,是否用心去学习标准。笔者认为,科技期刊编辑认真学习和贯彻执行国家标准,不仅能够提高撰写编辑学论文的水平,对日常从事的编辑出版工作也是大有裨益的。

科技期刊编辑撰写编辑学论文,在选择目标期刊投稿时,还应注意不同期刊对著录参考文献和论文编排格式的个性化要求。例如,《编辑学报》对著录参考文献页码的要求是“期刊、论文集和会议录中析出的文章,作为阅读型文献引用时标注文章起始页,作为引文文献引用时标注引用信息所在页”,而《中国科技期刊研究》等期刊的要求是著录页码范围,这两种著录格式都符合国家标准,只是不同的期刊要求不同。再如,《编辑学报》发表的论文,是将参考文献作为文章重要组成部分而单列一章并编章号的,《中国科技期刊研究》等期刊的参考文献则不编章号。因此,建议作者在确定投稿的目标期刊后,严格按该刊投稿指南或论文模板的要求对论文编排格式进行规范,最好下载几篇该刊近期发表的论文来详细了解其编排规范要求。

 结语

学术研究注重学术性,研究者的学术研究能力决定了研究成果的学术质量,研究成果的学术质量又决定了成果传播的学术价值。论文写作则注重规范性,规范的表达是为了将研究成果准确地记录下来,使研究成果的学术质量得以保证和呈现,以便于传播。只有将学术研究的学术性与论文写作的规范性结合起来,才能撰写出高质量的学术论文,才能体现出作者的学术研究能力和论文写作水平。

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